Apa Ketepatan Waktu Telepon, dan Siapa yang Membutuhkannya?

Telepon

Bagi banyak bisnis sederhana, penjadwalan dan manajemen penggajian adalah gangguan besar. Ini terutama berlaku untuk perusahaan dalam bisnis yang memanfaatkan karyawan di luar perusahaan, atau yang stafnya harus bermanuver dari lokasi kerja ke lokasi kerja melalui durasi perubahan. Sampel dari jenis industri tersebut dapat terdiri dari pembersihan komersial, perusahaan perlindungan, atau manajemen renang. Akan tetapi, pada dasarnya setiap bisnis yang didorong oleh pekerja tidak memiliki kemewahan tempat kerja yang mendasar atau lokasi di mana semua karyawan menghadapi pekerjaan mungkin dapat mengambil keuntungan dari Pengaturan Waktu Telepon.

Jadi, bagaimana tepatnya cara pengaturan waktu Telepon berfungsi? Sebagian besar sistem pencatatan waktu telepon memberikan nomor 1800 yang dapat digunakan staf untuk menelepon. Karyawan memasukkan kode pekerja yang luar biasa, dan sistem menggunakan informasi tersebut, dan CallerID yang unik untuk menentukan lokasi karyawan, untuk “jam masuk” pada pekerja dan memastikan bahwa dia berada di tempat yang tepat. Tidak ada perangkat keras khusus untuk didapatkan – yang diperlukan hanyalah telepon rumah. Dari ujung pengawasan, pengusaha dapat memonitor semua tindakan pekerja melalui antarmuka web yang mudah dan informatif. Semua ini diperlukan untuk mendapatkan akses ke info ini benar-benar komputer pribadi dengan browser internet. Sejumlah bisnis juga menyediakan opsi untuk mendapatkan informasi ini dari Blackberry atau gadget seluler alternatif yang mendukung web.

Sekarang kita telah membahas dasar-dasar bagaimana fungsi strategi Pencatatan Waktu Telepon, apa saja aspek positifnya? Sebagian besar pengguna menjalani penghematan biaya langsung dan dramatis dalam biaya penggajian mereka. Sebagian besar dari ini berasal dari cara jam yang sangat akurat telah dipantau – Anda bisa melupakan “padding” dari kartu waktu, atau bahkan pengeluaran setengah tak terkendali. Pengguna juga melihat peningkatan dramatis dalam komunikasi supervisor / karyawan mereka. Komunikasi dapat menjadi penghalang penting bagi perusahaan yang menggunakan karyawan yang bekerja di banyak tujuan berbeda. Namun, sebagian besar penyedia layanan pencatatan waktu telepon terkemuka memberi Anda atribut yang memungkinkan penyelia untuk membuat pesan teks ditemukan oleh setiap karyawan setiap kali mereka menelepon. Ini bisa sangat membantu dalam mengkomunikasikan informasi penting sebelum awal setiap perubahan penghemat telepon.

Dari prinsip-prinsip dasar ini, penyedia unik menawarkan berbagai fitur dan pilihan personalisasi kepada Anda. Sebagai contoh, sebagian besar perusahaan menawarkan model “bayar menggunakan”, yang hanya membawa klien selama berbulan-bulan di mana mereka dengan sengaja menggunakan sistem. Itu benar-benar sempurna untuk industri musiman yang hanya membutuhkan Pencatatan Waktu Telepon untuk sebagian tahun ini. Namun atribut lain adalah kemampuan untuk melewati beberapa zona waktu, ideal untuk bisnis yang menjalani operasi di seluruh negeri. Mungkin fitur yang sangat populer adalah kemampuan Anda untuk mengatur email dan peringatan teks, memungkinkan manajer mengetahui segera setelah anggota staf mendaftar atau terlambat untuk perubahan yang Anda rencanakan.

Itu benar-benar hanya gambaran dasar dari fungsionalitas dan fitur yang disediakan oleh program pencatat waktu Telepon. Untuk mempelajari lebih lanjut, pencarian Google untuk “Menjaga waktu telepon” dapat mengarahkan Anda ke info lebih lanjut, bersama dengan kemampuan untuk menjelajahi banyak penyedia berbeda untuk menemukan satu yang memenuhi persyaratan Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *